RETORIKABANUA.ID, Balangan – Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispersip) Kabupaten Balangan menggelar rapat Focus Group Discussion (FGD) terkait pengawasan kearsipan internal serta pemberian penghargaan bagi Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) di lingkungan Pemerintah Kabupaten Balangan, Kamis (5/12) berlangsung di Ar-Raudah Resto dan Waterpark Paringin.
Kegiatan ini dihadiri oleh Kepala Dispersip Balangan, Rody Rahmady Noor, pemateri dari Dispersip Provinsi Kalimantan Selatan, Muamar, serta Kasubag Umpeg dan Pengelola Arsip dari seluruh perangkat daerah.
Dalam sambutannya, Rody Rahmady Noor menyampaikan bahwa tujuan utama kegiatan ini adalah untuk memaparkan hasil audit pengawasan kearsipan internal dan memberikan penghargaan kepada SKPD yang telah berhasil mengelola arsip dengan baik.
“Hari ini kami mengadakan FGD sekaligus memberikan penghargaan kepada SKPD yang aktif dalam pengawasan serta penerapan aplikasi Srikandi,” ujarnya.
Rody juga menekankan pentingnya peningkatan pengelolaan arsip di setiap instansi pemerintah, khususnya transisi ke pengelolaan arsip digital yang terintegrasi melalui aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (Srikandi).
“Ke depannya, kami berharap seluruh SKPD dapat melaksanakan kegiatan kearsipan secara digital, terutama penggunaan aplikasi Srikandi sebagai salah satu indikator pengawasan kearsipan,” tambahnya.
Pemateri dari Dispersip Provinsi Kalimantan Selatan, Muamar, menjelaskan bahwa Dispersip sebagai Lembaga Kearsipan Daerah (LKD) memiliki peran penting dalam pembinaan, pendampingan, dan pengawasan kearsipan di SKPD.
Menurutnya, pengelolaan arsip yang baik sangat mendukung peningkatan Reformasi Birokrasi (RB), sesuai dengan ketetapan Kementerian PAN-RB, dan oleh karena itu, percepatan alih media arsip konvensional ke digital menjadi langkah yang sangat penting.
Di akhir acara, Dispersip Balangan memberikan penghargaan kepada SKPD yang berprestasi dalam pengelolaan kearsipan. Penghargaan untuk kategori Pengawasan Kearsipan Internal Terbaik diraih oleh Kecamatan Paringin Selatan.
Selain itu, penghargaan untuk Admin Srikandi Terbaik dan Penerapan Aplikasi Srikandi Terbaik diberikan kepada Badan Perencanaan Pembangunan, Riset, dan Inovasi Daerah (Bapperida) Kabupaten Balangan. (ms)
Leave a comment