RETORIKABANUA.ID, Balangan – Wakil Ketua DPRD Kabupaten Balangan, Saiful Arif, mendorong Pemerintah Kabupaten Balangan menyediakan gudang arsip yang layak dan memenuhi standar keamanan untuk Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Disdukcapil).
Hal tersebut disampaikannya saat mengunjungi kantor Disdukcapil Balangan, Kamis (13/8), dalam rangka menjalankan program Sambangi dan Pungut Aspirasi Masyarakat (SAPU AMAS).
Dalam kunjungan tersebut, Saiful menemukan sejumlah persoalan yang perlu mendapat perhatian, salah satunya kondisi tempat penyimpanan arsip yang dinilai belum memadai, baik dari sisi keamanan maupun ketahanan.
Salah satu staf administrasi Disdukcapil Balangan, Masruddin, mengatakan pihaknya membutuhkan gudang arsip yang lebih layak dan aman.
“Saat ini gudang arsip hanya berupa rak yang berada di atas. Susunannya cukup membahayakan karena berada di atas, bisa terjatuh dan menimpa pegawai yang berada di bawahnya,” ujarnya.
Menurut Masruddin, kondisi tersebut bukan hanya berkaitan dengan kerapian penyimpanan dokumen, tetapi juga menyangkut keselamatan pegawai dan keamanan arsip kependudukan.
Sementara itu, Kepala Bidang Pendaftaran Kependudukan Disdukcapil Balangan, Rahmidah, mengapresiasi kunjungan DPRD melalui program SAPU AMAS.
“Terima kasih kepada anggota Dewan yang sudah mendengarkan permasalahan yang ada di Disdukcapil. Semoga gudang arsip yang memenuhi standar keamanan bisa segera dimiliki oleh kami,” katanya.
Menanggapi aspirasi tersebut, Saiful Arif menilai kebutuhan gudang arsip yang layak perlu menjadi perhatian pemerintah daerah. Menurutnya, dokumen kependudukan merupakan arsip penting yang harus disimpan di tempat yang aman, tertata dan sesuai standar.
Ia berharap aspirasi tersebut dapat segera ditindaklanjuti. Selain melindungi dokumen kependudukan, fasilitas penyimpanan yang layak juga dinilai penting untuk memberikan rasa aman kepada pegawai dalam menjalankan pelayanan kepada masyarakat. (asr)
