RETORIKABANUA.ID, Balangan – Sekretariat DPRD Kabupaten Balangan terus melakukan inovasi untuk meningkatkan kualitas pelayanan kelembagaan dan tata kelola administrasi. Upaya tersebut dilakukan melalui pengembangan berbagai sistem berbasis teknologi informasi yang dirancang untuk mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD secara lebih efektif, modern dan transparan.
Sejumlah inovasi yang dikembangkan tidak hanya ditujukan untuk meningkatkan pelayanan kepada pimpinan dan anggota DPRD, tetapi juga memperluas akses masyarakat terhadap informasi dan saluran penyampaian aspirasi.
Sekretaris DPRD Kabupaten Balangan, Akhmad Fauzi, mengatakan pengembangan inovasi menjadi bagian dari komitmen lembaganya dalam mewujudkan pelayanan yang cepat, akuntabel dan responsif terhadap kebutuhan masyarakat.
“Inovasi yang kami kembangkan bertujuan meningkatkan efektivitas pelayanan administrasi, memperkuat keterbukaan informasi publik, serta mempermudah masyarakat menyampaikan aspirasi kepada DPRD. Kami berharap inovasi ini memberikan manfaat nyata dalam mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD secara lebih optimal,” ujarnya, Selasa (2/6).
Salah satu inovasi yang dikembangkan adalah Arwana atau Arsip Setwan Arsip. Sistem ini dirancang untuk memperkuat pengelolaan arsip dan dokumen di lingkungan Sekretariat DPRD melalui tata administrasi yang lebih tertib, terintegrasi dan mudah diakses.
Selain itu, terdapat Bapinanduan atau Berita Pimpinan dan Anggota Dewan yang berfungsi sebagai sarana publikasi berbagai kegiatan pimpinan dan anggota DPRD. Melalui inovasi ini, masyarakat dapat memperoleh informasi yang lebih cepat dan terbuka mengenai aktivitas kedewanan.
Untuk mendukung pelaksanaan rapat kerja, Sekretariat DPRD juga mengembangkan SapatBapaja atau Sistem Elektronik Absensi Rapat Kerja. Sistem ini membantu proses absensi menjadi lebih tertib, efisien dan terdokumentasi dengan baik.
Di bidang pelayanan aspirasi masyarakat, hadir Sipakat atau Sistem Informasi Penjaringan Aspirasi Masyarakat. Melalui platform tersebut, masyarakat dapat menyampaikan usulan, saran, maupun aspirasi kepada DPRD secara lebih mudah dan terintegrasi.
Sementara itu, Sipro atau Sistem Protokoler dikembangkan untuk mendukung pengelolaan kegiatan keprotokolan DPRD agar lebih terencana, tertib dan efektif, sehingga pelaksanaan agenda pimpinan maupun anggota dewan dapat berjalan optimal.
Akhmad Fauzi menambahkan pemanfaatan teknologi informasi menjadi langkah strategis untuk menjawab tuntutan pelayanan publik yang terus berkembang.
“Pemanfaatan teknologi menjadi kebutuhan dalam meningkatkan kualitas pelayanan. Melalui berbagai inovasi ini, kami ingin membangun sistem kerja yang lebih efektif, transparan dan profesional,” katanya.
Ia berharap inovasi yang terus dikembangkan tersebut dapat memperkuat tata kelola administrasi pemerintahan sekaligus meningkatkan kualitas pelayanan publik di Kabupaten Balangan.
“Dengan inovasi yang ada, kami optimistis pelayanan kelembagaan akan semakin baik, transparan dan akuntabel sehingga mampu memberikan manfaat yang lebih besar bagi masyarakat,” tutupnya. (asr)
