BARABAI-Bupati Hulu Sungai Tengah, Samsul Rizal, hari ini secara resmi membuka Sosialisasi Tata Naskah Dinas bertempat di Aula Kantor Kecamatan Haruyan, Jalan Divisi 4 ALRI Haruyan. Acara ini merupakan upaya pemerintah daerah untuk meningkatkan kualitas administrasi dan kinerja birokrasi, khususnya di tingkat pemerintahan desa Rabu (2/7/2025).
Bupati Samsul Rizal dalam sambutannya menekankan pentingnya tata naskah dinas dalam dunia birokrasi.”Pemerintah desa selalu dihadapkan pada pekerjaan yang berkaitan dengan naskah dinas, baik itu membuat surat, mengarsipkan surat, dan lainnya. Oleh karena itu, administrasi naskah dinas yang baik sangatlah krusial,” ujar Bupati.
Sosialisasi ini didasari oleh pemahaman bahwa tata laksana pemerintahan yang baik memerlukan pengaturan yang jelas mengenai cara melaksanakan tugas dan fungsi. Salah satu komponen penting dari tata laksana ini adalah administrasi umum, yang mencakup tata naskah dinas.
Tata naskah dinas sendiri merupakan pengelolaan informasi tertulis, meliputi pengaturan jenis, format, penyiapan, pengamanan, pengabsahan, distribusi, dan penyimpanan naskah dinas, serta media yang digunakan dalam komunikasi kedinasan.
Bupati Samsul Rizal menambahkan bahwa tata naskah dinas adalah kumpulan ketentuan normatif yang mengatur sifat, tata laku, dan menjadi pedoman dalam komunikasi kedinasan tertulis. “Naskah dinas harus dibuat dengan teliti, jelas, singkat, padat, logis, dan meyakinkan, sesuai dengan aturan yang telah ditentukan,” tegasnya.
Hal ini bertujuan untuk menghindari permasalahan yang dapat memengaruhi kinerja organisasi atau menimbulkan penilaian negatif dari masyarakat.
Pemerintah Kabupaten Hulu Sungai Tengah telah menunjukkan komitmen serius terhadap hal ini dengan menerbitkan Peraturan Bupati Hulu Sungai Tengah Nomor 12 Tahun 2025 tentang Tata Naskah Dinas.
Diharapkan, dengan administrasi naskah dinas yang baik, efisiensi dan efektivitas penyelenggaraan pemerintahan, baik di tingkat daerah maupun desa, dapat tercapai.
Pelaksanaan sosialisasi ini merupakan salah satu upaya konkret dalam mewujudkan tertib pengelolaan administrasi di Pemerintah Kabupaten Hulu Sungai Tengah.
“Administrasi adalah jantung sekaligus urat nadi jalannya pemerintahan, demi mewujudkan pelayanan administrasi yang tertib, terkendali, dan terkoordinasi,” pungkas Bupati.
Bupati Samsul Rizal menyampaikan apresiasi kepada jajaran Kantor Kecamatan Haruyan yang telah menginisiasi acara penting ini. Ia juga berharap agar para peserta dapat mengikuti seluruh rangkaian kegiatan dengan baik, sehingga materi yang diberikan dapat dipahami dan diterapkan dalam pelaksanaan tugas di desa masing-masing.
Leave a comment