BANJARMASIN – Pemerintah Kota Banjarmasin melalui Dinas Perpustakaan dan Kearsipan melaksanakan Bimbingan Teknis (Bimtek) Pengelolaan Arsip Dinamis bagi Perangkat Daerah, BUMD, Ormas/Orpol dan Kelurahan se-Kota Banjarmasin, di Hotel Rattan Inn Banjarmasin.
Bimtek dibuka langsung oleh Sekdako Banjarmasin, Ikhsan Budiman turut hadir, Kadis Perpustakaan dan Kearsipan, Muhammad Ikhsan Al-Hak, Kabid Pembinaan dan Pengawasan, Muhyi, SE, narasumber, jajaran terkait serta stakeholder lainya, dan berlangsung selama 2 hari (Rabu-Kamis) 12-13 Juni 2024.
Sekdako Banjarmasin, Ikhsan Budiman menyampaikan kegiatan ini bertujuan memberi pengetahuan dan pemahaman kepada pengelola arsip, agar arsip yang ada dapat dikelola dan dipelihara dengan baik, serta penyusunan arsip yang efisien.
“Sehingga ini dapat diaplikasikan dalam pemberkasan arsip di lingkungan kerja masing-masing secara maksimal dan mewujudkan sadar tertib arsip di lingkungan pemerintah kota Banjarmasin,” ucapnya.
Ikhsan menambahkan, bahwa arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu sesuai dengan Jadwal Retensi Arsip (JRA). Pengelolaan arsip dinamis terdiri atas 3 jenis, yakni arsip aktif, arsip in aktif dan arsip vital yang berjalan secara efektif dan efisien.
“Melalui kegiatan ini, kita harap seluruh peserta dapat meningkatkan kapasitas dan kompetensi dalam pengelolaan arsip, sehingga tercipta tata kelola pemerintahan yang baik, transparan dan akuntabel di kota Banjarmasin,” tutupnya.
Sementara itu, Kadis Perpustakaan dan Kearsipan Kota Banjarmasin, Muhammad Ikhsan Al-Hak mengatakan Bimtek yang diselenggarakan ini mengarakan pada pengelolaan arsip yang baik dan efisien bagi Perangkat Daerah, BUMD, Ormas serta Orpol.
“Maka dari itu mereka perlu diajarkan, diberikan pengetahuan bagaimana mengelola kearsipan dari dokumen-dokumen untuk kelengkapan bantuan atau hibah,” jelasnya. (mcbjm/sm)
Leave a comment